湖北省黃石市質監系統著力加強檔案管理
以規范管理提升軟實力
本報訊 （徐華漢）近日，經湖北省黃石市檔案局檔案工作目標管理評審小組現場評審，黃石市標準信息研究所、黃石市產品質量監督檢驗所、黃石市特種設備檢驗檢測所3家單位同時被破格晉升為檔案工作目標管理“省一級”。至此，黃石市質監系統有黃石市質監局、大冶市質監局、黃石市計量檢定測試所在內的6家單位先后在一年多時間內達到檔案管理“省一級”。此舉為黃石市質監局2012年創建檔案管理省特級打下了堅實的基礎。
自2010年黃石市質監局班子調整以來，該局黨組本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的宗旨，將檔案管理作為規范內部管理、提升單位軟實力的重要舉措，扎實推進檔案管理工作。一方面成立市局檔案管理領導小組和工作專班，制定和完善了檔案歸檔范圍、保管期限和保管利用等多項制度，既明確了檔案管理要求，又強化了紀律約束。另一方面切實加大檔案建設力度。在該局財務預算中單列檔案管理經費，在經費投入上全力保障。黃石市質監局率先完善了實物檔案陳列室，在檔案室配備了標準式密集架、電腦、掃描儀、硬盤等設備，使檔案室的硬件建設具備了科學管理的要求。同時，組織工作專班對歷年檔案進行了認真清理和規范分類，并結合該局內網運行建立了數字化檔案檢索系統，做了起點較高、立卷完整、管理科學、自動檢索。理順了該局人事檔案、業務檔案等重點檔案，使檔案開發利用工作實現質的飛躍，基本實現了檔案管理現代化、信息化。
為做好單位檔案整體升級工作，黃石市質監局分管領導、辦公室負責人和市局檔案管理員積極牽頭、加強協調，組織檔案管理工作培訓和現場指導服務。在市局統一安排和帶動下，該局系統各直屬單位紛紛結合工作職能實際，建立檔案室，配備相關設備，科學對檔案資料進行收集、分類，分別建立了能體現黃石質檢、計量、標準化、特檢等工作特色的檔案資料，且分類清晰、索引明確、查找便捷。一些歷年未理清的檔案資料，按照聲像、電子、實物等門類進行了重新整理組卷編目，有效促進了技術機構內部質量管理體系的運行，提高了綜合管理水平。
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